+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Оформление нового сотрудника если у него нет трудовой книжки

Оформление нового сотрудника если у него нет трудовой книжки

Прием в порядке перевода: запись в трудовой. Работа у ИП по трудовой книжке. Трудовая книжка нового образца. Дубликат трудовой книжки. Сведения об образовании в трудовой книжке: образец.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Прием на работу без трудовой книжки

Добрый день. Цитата Полинка8 :Не вижу причин, что нельзя. Не соглашусь, работодатель обязан иметь бланки ТК и вести строгий учет ТК, такая обязанность закреплена Постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. N "О трудовых книжках" Вопрос из журнала Кадровое дело Как поступать в таком случае Работник пришел устраиваться на работу.

Предъявляет чистую трудовую книжку, которую он купил сам. Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

СНИЛС и др. Прием на работу сотрудника без трудовой книжки, в связи с ее утерей Нормы закона допускают прием на работу без трудовой книжки в случае, если работник утерял, или утратил ее вследствие каких-либо непреодолимых обстоятельств. Сотрудник может обратиться к своему новому работодателю с заявлением об оформлении новой трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением ст. Для таких ситуаций установлена особая процедура оформления новой трудовой книжки работнику: соискатель пишет отдельное заявление о выписке ему нового бланка трудовой книжки одновременно с заявлением о приеме на работу, указывая причины утеря, кража и т.

Сведения о трудовой деятельности работника за период, предшествующий выписке новой книжки, новый работодатель вносить в бланк не обязан, хотя законом это и не запрещено. При наличии подтверждающих документов о предыдущих местах работы эти сведения могут быть внесены в новую трудовую книжку. Новый работник говорит, что у него нет трудовой книжки, он ее потерял.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка Теперь же работодатель обязан оформить работнику новую трудовую.

Принятие на работу нового сотрудника производится в Оформление на работу без трудовой книжки считается Существует несколько вариантов ситуаций, когда у нанимаемого работника нет трудовой книжки: не имел трудовой книжки, то для него заводится новый документ. Трудовой договор, Увольнение Как правильно вести трудовую книжку, вопросы Как заполнять, учет и хранение трудовых книжек. Восстановление при пожаре. Выслать трудовую бандеролью.

Смена названия фирмы. Нашли старую трудовую книжку. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Это может быть квалифицировано как нарушение законодательства, если сотрудник пожалуется в трудовую инспекцию. Пенсионное свидетельство СНИЛС есть в перечне документов, который при поступлении на работу работник обязан предоставить работодателю ч. Однако свидетельства может не быть, если сотрудник устраивается на работу впервые или если этот документ им утерян. В первом случае работодатель обязан самостоятельно оформить страховое свидетельство новому сотруднику.

Во втором случае гражданин должен сам в течение месяца обратиться в отделение ПФР по месту жительства с заявление о восстановлении документа. В течение месяца со дня подачи такого заявления ему должны оформить дубликат страхового свидетельства. За такие нарушения предусмотрен штраф по статье 5. Как хранить трудовые книжки Трудовые книжки храните в организации как документы строгой отчетности и лучше всего в несгораемом сейфе.

Если такой возможности нет — то в шкафу, запирающемся на ключ. Бланки выдавайте лицу, ответственному за ведение трудовых книжек по его заявке, составленной в произвольной форме. По окончании каждого месяца сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен представить в бухгалтерию отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, с приложением приходного ордера. Отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, составляется в произвольной форме.

В трудовую книжку вносится запись, которая указывает, когда он обучался на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров, и укажите реквизиты соответствующих документов диплом, удостоверение, свидетельство.

При этом продолжительность курсов значения не имеет, то есть они могут быть как краткосрочными несколько дней , так и долгосрочными от нескольких недель до нескольких месяцев. Работнику завели новую трудовую книжку, а он нашел старую В жизни всякое бывает, поэтому из-за разных обстоятельств у работника может оказаться не одна, а две трудовые книжки или даже больше. Например, он потерял свою трудовую либо ее незаконно отказываются выдавать ему по прежнему месту работы.

Скажем, из-за какого-то конфликта. В итоге работник просит вас оформить новый документ. Вы выполняете его просьбу, но спустя некоторое время работник приносит первую трудовую книжку. Законодательство не предусматривает санкций для сотрудника за наличие у него нескольких трудовых книжек. Отказать в приеме на работу по причине наличия у сотрудника нескольких трудовых книжек работодатель также не вправе. Такого основания Трудовой кодекс РФ не содержит ч.

Если при приеме на работу сотрудник предъявил сразу несколько трудовых книжек или вторую трудовую книжку предоставил уже после того, как ему была оформлена новая трудовая книжка, работодателю следует продолжать вести ту книжку, в которой значится последняя по времени запись об увольнении при предоставлении сразу двух трудовых книжек или продолжить вести заведенную ему новую трудовую книжку.

Можно предоставить работнику возможность самому выбрать, в какой из книжек нужно продолжать делать записи о его трудовой деятельности. Логичнее в этом случае использовать документ, оформленный в более позднее время. При этом период работы, указанный во второй трудовой книжке, в которой не ведутся записи, также необходимо учитывать для расчета фактического страхового стажа, поскольку она является основным документом, который используется в указанных целях ст.

При этом совпадающий период работы по двум трудовым книжкам если таковой имеется следует засчитать однократно. Нужно ли переносить все записи из новой книжки в старую, чтобы данные о стаже не были утеряны?

Правила ведения трудовых книжек закреплены постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Возможность заполнять две книжки одновременно там не предусмотрена.

Поэтому лучше перенести все данные в первую трудовую. Таким образом, там будет указан весь стаж сотрудника. А эти данные, напомним, нужны для корректного расчета больничных. Выданную же работнику ранее новую книжку рекомендуется уничтожить по акту как испорченную. Новый сотрудник сразу принес вам две трудовые, в которых периоды его работы не совпадают Вторую трудовую книжку ему оформили у предыдущего работодателя, а первую он также нашел уже после того, как ему открыли новую.

В этом случае попросите самого работника выбрать, в какую из двух книжек внести запись о приеме на работу. Ведь стаж в старой книжке может оказаться куда больше, чем в новой. На хранение возьмите только ту трудовую книжку, в которой вы сделали запись о приеме на работу.

Вторую можете отдать обратно работнику. Однако рекомендуется сделать с нее копию. Она может понадобиться для подтверждения страхового стажа сотрудника, когда вам надо будет рассчитывать ему пособие по временной нетрудоспособности. Есть и другой вариант, более выгодный для вашего работника. Верните ему обе трудовые книжки и попросите отнести их прежнему работодателю. Тому, кто как раз и оформил новую трудовую книжку.

Пусть он перенесет все данные из нее в старую. После чего у работника на руках будет только одна трудовая — с полными данными о стаже.

Вносить записи в трудовую книжку иностранного государства работодатель не может. На территории России сейчас имеют силу только две формы трудовых книжек.

Как оформить трудовую книжку на нового сотрудника На территории Российской Федерации сейчас действительны трудовые книжки только тех двух образцов, которые перечислены выше. Поэтому трудовые книжки по формам, утвержденным в других государствах, российские работодатели использовать не могут. В таком случае возникает вопрос: как быть, если работник предъявил вам иностранную трудовую книжку? Порядок действий кадровика при приеме на работу иностранца описан в статье 65 ТК РФ.

Так, если у иностранного работника нет трудовой книжки того образца, который действителен в РФ в настоящее время, ему оформляется новая трудовая книжка. В этом случае нужно использовать ту же форму книжки, что вы применяете при приеме на работу российских граждан. То есть утвержденную постановлением Правительства РФ от Если человек трудоустраивается в России впервые, вы должны оформить трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу п.

При этом иностранная трудовая книжка должна остаться у иностранца. Так как она на территории РФ не применяется, и удерживать ее вы не вправе. Обратите внимание: при оформлении на работу беженца с Украины внимательно изучите его трудовую книжку. В таком случае вы обязаны принять эту трудовую книжку, если она была заведена в период с 1 января года по 31 декабря года. Часто кадровики допускают вот какую ошибку. Это недопустимо!

Как же поступить? Для того чтобы внести запись в трудовую книжку, например, об увольнении работника, необходимо вшить вкладыш. Затем заполните титульный лист вкладыша. Правда, так как нарушение малозначительное, его можно обжаловать, ссылаясь на статью 2. Кроме того, новый работодатель бывшего сотрудника может усомниться в том, что запись об увольнении действительна и трудовой договор расторгнут на самом деле.

Ему потребуются дополнительные справки и письменные запросы. После записи об увольнении нет печати: что делать новому работодателю? По общему правилу если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, ликвидирована, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующих документов например, копии приказа об увольнении. При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у этого работодателя, должны быть заверены подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Но может получиться и так, что записи в трудовой книжке работника, сделанные последним работодателем, не заверены печатью. А этот работодатель к моменту, когда работник поступает на работу к другому работодателю, уже ликвидирован и исключен из ЕГРЮЛ. Может ли новый работодатель исправить отсутствие печати предыдущего работодателя в трудовой книжке?

Если работник располагает документами, подтверждающими его прием и увольнение, новый работодатель вправе внести исправления в трудовую книжку. Однако отсутствие печати, которая заверяет записи предыдущего работодателя, исправить не представляется возможным. Один из возможных вариантов в этой ситуации — оформить новую трудовую книжку по письменному заявлению лица, поступающего на работу, с указанием причины необходимости оформления трудовой книжки.

Новый работодатель вправе принять такого человека на основную работу только если у него у него есть документы, подтверждающие его увольнение с прежней работы например, копия приказа об увольнении.

Сервисы для соискателей

Готовое резюме. Автоподнятие резюме. Рассылка в агентства. Хочу у вас работать. Для работы с нашим сайтом необходимо, чтобы Вы включили JavaScript в вашем браузере.

Добрый день. Цитата Полинка8 :Не вижу причин, что нельзя.

Работники отдела кадров несут полную ответственность за то, чтобы все кадровая документация была приведена в соответствие с требованиями по законодательству. Сотрудника не смогут принять на постоянную работу документально, если он не принесет все документы, которые требуются для оформления. В случае, если работник не предоставил трудовую книжку, то сотрудники кадровой службы должны руководствоваться следующими рекомендациями:. В этом случае следует обратить внимание на последствия таких необдуманных действий: с работником невозможно будет заключить трудовой договор по статье 65 Трудового кодекса.

Новая трудовая книжка: дубликат или полноценный документ?

Если вам приходится заниматься кадровым учетом и заполнять трудовые книжки, то вам могут быть интересны некоторые ситуации, вызывающие затруднения при внесении записей при приеме на работу, выдаче дубликата трудовой книжки, а также об исправлении ошибочных записей в трудовых книжках. Можно ли вносить новую запись поверх этой печати? Печатью были заверены записи, внесенные в трудовую книжку работника прежним работодателе м п. Постановлением Правительства от. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Оформление нового сотрудника если у него нет трудовой книжки

Работники отдела кадров несут полную ответственность за то, чтобы все кадровая документация была приведена в соответствие с требованиями по законодательству. Сотрудника не смогут принять на постоянную работу документально, если он не принесет все документы, которые требуются для оформления. В случае, если работник не предоставил трудовую книжку, то сотрудники кадровой службы должны руководствоваться следующими рекомендациями:. В этом случае следует обратить внимание на последствия таких необдуманных действий: с работником невозможно будет заключить трудовой договор по статье 65 Трудового кодекса. Согласно ст.

Согласно ст.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. При заключении трудового договора будущий работник в соответствии со статьей 65 ТК РФ предъявляет обязательный пакет документов:.

Что делать, если работник не предоставил свою трудовую книжку

Оформление без трудовой книжки — это грубое нарушение норм Трудового кодекса РФ. О том, какая ответственность предусмотрена за такие нарушения, читайте в статье. Запись в трудовую книжку компания вносит после 5 дней работы сотрудника в компании.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. Пономарева

.

Если нет трудовой как устроится

.

Если трудовая книжка у него утеряна или сильно повреждена, вам трудовой книжки — ваш будущий сотрудник может оформить По закону трудовой договор не обязательно заключать в первый же день работы нового сотрудника. Если у вас статус микропредприятия и нет локальных.

.

Оформление без трудовой книжки

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Майя

    Если у меня дом частный,земля приватизирована,должен ли я платить налог на землю? Предлагают получить кадастровый паспорт на землю,он нужен?

  2. predanun

    Добрый вечер! Очень хотелось бы узнать о временном ввозе и использовании маломерных судов: лодок, катеров в коммерческих целях в Украине! Все говорят про машины, а про водную технику ничего нет! Спасибо!

  3. Екатерина

    Что считать крупной суммой? Для одних 10млн. не крупная сумма, а для меня и 2000 крупная сумма. Так что, бегать в нотариальную контору заверять, что в долг беру? Или даю? И им платить за это. Ведь не заверенная расписка просто бумажка. И для закона просто ничто. Как быть-то? Вот мороку придумали.

  4. Инесса

    К тому же, котел прошел летом техническое обслуживние и работает отлично, здание в прошлом году утеплили снаружи что уже должно было дать економию. Тоесть котел в обсоужен, и в отличном тех. состоянии.

  5. Эрнст

    В мусора нормальные люди не идут

© 2018-2019 zs-gold.ru