+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Порядок подшивки документов в материалы дела суда

Порядок подшивки документов в материалы дела суда

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Обзор документа. Настоящая Инструкция разработана в целях соблюдения и совершенствования документационного обеспечения деятельности Верховного Суда Российской Федерации далее - Суд по исполнению полномочий, возложенных на него Конституцией и законодательством Российской Федерации. Настоящая Инструкция является внутренним актом, предназначенным для использования в служебной деятельности работниками аппарата Суда.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру - подробное описание

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде

Купить систему Заказать демоверсию. Оформление судебных дел, производств и документов общего делопроизводства к последующему хранению в архиве суда. Оформление судебных дел, производств. Законченные делопроизводством дела наряды , материалы и другие документы, в том числе по личному составу, подлежат оформлению и передаче в архив на постоянное и временное хранение после окончания календарного года, в котором они были заведены.

Решение на передачу в архив судебных дел и материалов принимает судья, их рассмотревший, или председатель суда.

При этом судья проверяет все производство по делу материалу. В контрольном листе дела и на обложке материала судья проставляет дату передачи дела в архив и подпись. Решение на передачу в архив документов, дел нарядов , общего делопроизводства принимает начальник работник аппарата суда отдела делопроизводства судопроизводства суда. Абзац исключен. Оформление дела наряда предусматривает:.

Подготовка документов, подлежащих сдаче в архив, включает проверку правильности определения фондовой и структурной принадлежности, формирование и оформление дел нарядов , проведение экспертизы ценности документов и определение сроков их хранения.

Проверяется общее состояние каждого дела наряда прочность подшитых листов, не поражены ли документы бумажными вредителями и болезнями, не применялся ли силикатный клей, мучной и крахмальный клейстеры, не выступают ли документы за края обложек и пр. В делах, сдаваемых на хранение в архивы, не должно быть подлинных личных документов военнослужащих и иных лиц. В делах должно быть указано, какие, когда и куда направлены личные вещи, награды и документы осужденного. Аудио- и видеозаписи на электронных носителях информации и других запоминающих устройствах, приобщенных к судебным делам, должны быть опечатаны и уложены в коробки либо запечатаны в конверты.

На конверте, крышке коробки должно быть указано наименование военного суда, тип и количество носителей информации, к какому судебному делу и к какому году относятся записи, наименование записей. Обложки дел нарядов с документами, исполненными на стандартных листах, должны иметь размеры x мм. Обложки дел нарядов с документами, изготовленными на нестандартных листах, могут иметь размеры, соответствующие размерам подшитых в них листов. Обложки дел нарядов с документами, имеющими длительные 25 лет и более сроки хранения, должны быть изготовлены из плотного картона.

Толщина нарядов со сроками хранения до 5 лет не должна превышать 10 см, а со сроками хранения более 5 лет - 4 см. Максимальное количество листов, подшитых в один том судебных дел, не должно превышать листов. На обложках дел нарядов , книг указываются:. Правильность оформления обложки удостоверяется подписью лица, ответственного за ведение делопроизводства, и скрепляется мастичной печатью "Для пакетов".

Записи на обложках производятся четко, разборчиво, чернилами или пастой синего, черного цветов. Сокращения допускаются только в пределах возможности прочтения наименований. Исправления и использование корректирующих средств при изготовлении обложки дела не допускается.

Подшивка документов производится на четыре - пять проколов прочными нитками так, чтобы обеспечивалась полная возможность свободного чтения текста, который не должен подходить к линии подшивки ближе 2 см, а листы не должны выступать за края обложки. Если текст расположен близко к краю листа, то к такому листу подклеивается полоска бумаги, за которую документ подшивается в дело наряд.

Абзац исключен с 1 июня года. Если в наряд подшиты документы с различными сроками хранения, то наряд расшивается и формируются новые наряды, исходя из сроков хранения. В случае небольшого количества документов с различными сроками хранения, подшиваемых в один наряд, срок хранения такого наряда может быть установлен по наибольшему сроку хранения из всех подшитых в наряд документов. Для предохранения документов от механической порчи на первом и последнем листах наряда, книги перед прошнуровкой наклеиваются полоски тонкого картона, через которые пропускается шнур.

Все листы в деле наряде , книге должны быть пронумерованы. Номера на листах проставляются арабскими цифрами в правом верхнем углу, не задевая текста, черным графическим карандашом или нумератором употребление чернил и цветных карандашей для нумерации листов запрещается. В случаях когда текст на документе расположен близко к краю листа, к листу подклеивается полоска бумаги, за которую документ подшивается в дело.

Если к полоске бумаги подклеены одним краем несколько документов почтовые уведомления, справки и т. Фотографии, диаграммы и другие иллюстрированные документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Сложенный лист большого формата разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу. Лист с наклеенными документами вырезками, выписками, фотографиями и т. Во внутренней описи и в заверительной надписи в конце дела наряда на таких листах делается оговорка.

Например: "На листе 10 наклеено 2 фотографии согласно описи на обороте листа". Заверительная надпись подписывается работником отдела делопроизводства судопроизводства суда и скрепляется печатью "Для пакетов". Подшитые в дело наряд конверты с вложениями нумеруются, при этом вначале нумеруется конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверт. Если вложения нумеровать нельзя постановления о применении отдельных мер безопасности в отношении потерпевших , их наличие оговаривается на конверте и в листе-заверителе.

В листе-заверителе указываются номера конвертов с вложениями и количество вложенных в них листов, иные вложения. В случаях обнаружения большого числа ошибок в нумерации листов дела наряда проводится их перенумерация. При перенумерации листов старые номера зачеркиваются одной наклонной чертой и рядом ставится новый номер листа; в конце дела составляется новая заверительная надпись, при этом старая заверительная надпись зачеркивается, но сохраняется в деле.

Вносятся соответствующие исправления во внутреннюю опись. В случае, если исправления в описи приведут к невозможности качественного ее прочтения, внутренняя опись составляется заново. При наличии отдельных ошибок в нумерации листов в делах при подготовке их к сдаче в архив допускается по согласованию с архивом работником, ответственным за хранение архивных дел употребление литерных номеров.

В начале дела наряда на отдельном листе составляется внутренняя опись форма N Листы внутренней описи документов нумеруются римскими цифрами. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа. Внутренняя опись содержит сведения о номерах исходящих, входящих документов дела наряда , от кого поступил, кому адресован документ или наименование документа, номера листов в деле, присвоенных документу.

Во внутреннюю опись помимо документов, подшитых в дело наряд , должны быть внесены и все приложения, относящиеся к нему. К внутренней описи дела наряда составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов, приложений к делу и количество листов.

Внутренняя опись подписывается работником отдела делопроизводства судопроизводства суда и скрепляется мастичной печатью "Для пакетов". Количество листов внутренней описи указывается в заверительной надписи после общего количества листов дела наряда через арифметический знак плюс. Если дело наряд подшито без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела наряда.

При изменении состава документов дела наряда изъятии, замены их копиями и т. При необходимости составляется новая итоговая запись. Заверительная надпись составляется в деле наряде на специально подшитом в конце дела наряда бланке или на чистом листе, в книгах и журналах - на оборотной стороне последнего чистого листа форма N Запрещается вносить заверительную надпись на обложку дела наряда или на чистый оборот листа последнего документа.

Если дело наряд подшито без бланка формы заверительной надписи, он наклеивается за верхнюю часть на внутренней стороне обложки дела. Лист с заверительной надписью входит в общее количество листов дела наряда. В заверительной надписи оговариваются следующие особенности нумерации документов дела наряда :. Заверительная надпись подписывается работником отдела делопроизводства судопроизводства суда с указанием расшифровки подписи, должности, даты составления и скрепляется мастичной печатью "Для пакетов".

Все последующие изменения в составе и состоянии дела наряда повреждения, замена подлинных документов копиями, присоединение новых документов и т.

Открыть полный текст документа. Порядок отбора документов на хранение в архив военного суда, их комплектование, учет и использование.

Законодательная база Российской Федерации

Купить систему Заказать демоверсию. Оформление судебных дел, производств и документов общего делопроизводства к последующему хранению в архиве суда. Документ утратил силу или отменен. Оформление судебных дел, производств.

О суде. Статистика по системе Арбитражных судов.

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде далее - Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности районного суда. Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в районных судах Российской Федерации, предусматривая учет и ведение документооборота районного суда, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структурах районного суда, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив. Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники. Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства. Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех работников районного суда.

Купить систему Заказать демоверсию. Оформление судебных дел, производств и документов общего делопроизводства к последующему хранению в архиве суда. Оформление судебных дел, производств. Законченные делопроизводством дела наряды , материалы и другие документы, в том числе по личному составу, подлежат оформлению и передаче в архив на постоянное и временное хранение после окончания календарного года, в котором они были заведены. Решение на передачу в архив судебных дел и материалов принимает судья, их рассмотревший, или председатель суда. При этом судья проверяет все производство по делу материалу. В контрольном листе дела и на обложке материала судья проставляет дату передачи дела в архив и подпись. Решение на передачу в архив документов, дел нарядов , общего делопроизводства принимает начальник работник аппарата суда отдела делопроизводства судопроизводства суда. Абзац исключен.

Порядок выдачи судебных дел и документов, ведение и хранение нарядов, книг, карточек и журналов. По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребовать дела, и на основании распоряжения председателя суда судебные дела направляются им в трехдневный срок по почте или с рассыльным. До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке. В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено и когда оно возвращено в суд.

.

.

.

.

.

определения сроков хранения дел и отбора документов на уничтожение; и материалов, поступивших из третейских судов, осуществляется в и группировки документов, включенных в дело; качество подшивки.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Мефодий

    Суть всей это моей басни в том, что если уж полезли в нелегальные дела или понимаете, что в ней каким то образом замешаны, то в них нет друзей, хороших поставщиков/подрядчиков и хороших клиентов, все пытаются прикрыть свою горящую жопу и только будучи готовым к всякому роду сюрпризам и предвидя проблемы, глядя на шаг вперед, можно спасти свою собственную жопу.

  2. Аким

    Вопрос,когда у нас коррупция Не была на бытовом уровне?В СССР бытовой коррупции было ВАЛОМ.А я родился и вырос в РСФСР и она была везде где я помню.Во всех сферах.И задолго до моего рождения.Деточкин у кого машины воровал?У честных людей? Ты мне,я тебе фильм с Куравлёвым фантастика?Сотни мультфильмов советских про коррупцию,куча фильмов.И она ВЕЗДЕ.И чем дальше после войны,тем больше была коррупция.

  3. Дмитрий

    У меня лично возникла ситуация с администрацией города по использованию помещения с назначением Кафе,бар под магазин Секонд хэнд . В центре города это не комильфо)). Была озвучена сумма штрафа в районе 50000 грн. Насколько это обоснованно?

  4. Антонида

    Я лично рано утром ключаю музыку когда этот ебаный сосед ночью слушал музыку. Вот он спать хочет а тут ему облом

© 2018-2019 zs-gold.ru