+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Внутренняя опись личного дела

Внутренняя опись личного дела

Личное дело представляет собой совокупность всех документов, касающихся определенного сотрудника. Как правило, они хранятся в отдельной папке. Чтобы иметь точные сведения о бумагах, находящихся в ней, составляется их опись. Перечень бумаг, которые входят в дело, не регламентирован для частных организаций. Во многом он зависит от специфики работы либо категории сотрудника.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Если не в личном деле, то где хранить документы по работнику? – Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Внутренняя опись документов личного дела

Активировать демодоступ. В каких случаях составляют внутреннюю опись личного дела сотрудника? Может ли организация разработать собственный бланк описи или необходимо использовать унифицированную форму? Как правильно заполнять, нумеровать и хранить данный документ? Они освещают один вопрос или содержат информацию по участку деятельности организации.

Что касается персональных дел работников, в них помещают документацию, содержащую необходимые сведения о сотруднике и его трудовой деятельности. Это своего рода досье, которое пополняется на протяжении всей работы данного специалиста в компании.

Даже если стаж специалиста ограничивается всего несколькими годами, в его персональном деле будет находиться сравнительно большой объем документации. Чтобы упорядочить ее и облегчить поиск нужной информации, составляют внутреннюю опись документов личного дела.

Она выполняет функции заголовка и представляет собой перечень всей подшитой в папку документации. Ведение персонального дела сотрудника не является обязательным для большинства организаций. Законодатель обязывает формировать персональные досье для специалистов на государственной службе, работников государственных организаций, если это предусмотрено отраслевым или ведомственным нормативным актом.

Кроме того, такие дела могут формироваться в компаниях, входящих в холдинговые структуры, по решению главы холдинга. Порядок ведения дел для частных организаций и предпринимателей не регламентируется на законодательном уровне.

Как правило, в компании составляют положение, определяющее порядок их формирования, или включают соответствующий пункт в инструкцию по делопроизводству. В персональное досье подшивают следующие группы документов:. Ксерокопии паспорта, дипломов и сертификатов об образовании, СНИЛС, ИНН, документов воинского учета, справки о результатах медосмотра, наличии или отсутствии судимости.

Заявление работника, автобиография, листок по кадровому учету, копия приказа о трудоустройстве, экземпляр трудового соглашения, копия трудовой книжки. Справки и результатах периодических медосмотров, копии официальных бумаг, подтверждающих право на налоговые вычеты, копии дополнительных соглашений к трудовому договору, должностные инструкции, материалы аттестаций, заявления и докладные.

Для того чтобы избежать путаницы и обеспечить порядок в документации, составляют внутреннюю опись личного дела работника, которая играет роль заголовка для каждой конкретной папки. Это производится на первичном этапе, когда оформляют обложку дела и присваивают ему учетный идентификационный номер. В регистр в порядке хронологии заносят записи об объектах, подшитых в папку.

В нем отражаются сведения обо всех служебных бумагах, в том числе нумерация страниц, в пределах которых они расположены. Внутренняя опись документов личного дела может понадобиться на этапе передачи персонального досье на архивное хранение. Сведения из нее переносят в лист-заверитель, подтверждающий комплектность и целостность передаваемой на хранение папки. Эти правила предусматривают оформление регистра в соответствии с утвержденной унифицированной формой, приведенной в Приложении В соответствии с ГОСТом Обложки дел длительных сроков хранения , досье подшивают в картонную обложку.

В папку помещают наиболее важные документы, касающиеся данного работника. Бумаги располагают в хронологическом порядке, сортируя по дате поступления. Каждому листу присваивается порядковый номер. Регистр подшивается последним. Допустимо также располагать его на обороте титульного листа.

Регистр заверяется подписью его составителя: кадрового работника или другого ответственного сотрудника. Дата составления проставляется по завершении комплектования дела.

В настоящее время единого унифицированного образца подобного регистра законодателем не предложено. Любая частная компания вправе:. Основная информация вносится в документ в форме таблицы.

К числу обязательных данных можно отнести:. Приведенный в Правилах работы архивов образец внутренней описи личного дела не ограничивает способы ее оформления. Регистр может быть оформлен от руки или с помощью компьютера. Можно использовать как чистый лист формата А4, так и фирменный бланк компании.

Как правило, оформляется один экземпляр для каждого дела. Приведенный ниже бланк внутренней описи документов личного дела можно скачать на нашем портале. Он разработан в соответствие с Приложением 10 к Правилам работы архивов. Отметим, что при необходимости работодатель может самостоятельно разработать подобный бланк и утвердить его локальным нормативным актом компании. Регистр документов крайне важен для их учета и систематизации.

Именно поэтому к его заполнению необходимо подходить ответственно. При оформлении рекомендуется придерживаться следующих правил:. Приведенный ниже образец заполнения внутренней описи личного дела соответствует Приложению 10 к Правилам работы архивов и является примером незакрытого регистра, то есть данный сотрудник все еще трудится в организации.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

Новые правила оформления актов: образцы и примеры. Ввести код доступа О журнале. А еще Статьи Внутренние документы. Внутренняя опись личного дела. Темы: Документооборот Кадровое делопроизводство Внутренние документы. Статьи по теме Протокол общего собрания учредителей ООО: образец Отчет о проделанной работе: образец и пошаговая инструкция составления Электронный документооборот: пошаговый алгоритм внедрения СЭД Пресс-релиз: как составить документ.

Полезная статья: Узнайте о том, как провести внутреннюю опись дела. Полезная статья: Читайте более подробно об оформлении персонального дела сотрудника. Важное в октябре Как погасить конфликт с шефом, чтобы не разругаться окончательно 10 перечней, которые упростят вашу работу с документами Как правильно подать чай и кофе и каких ошибок важно избегать Что вы должны знать о печатях и штампах, чтобы организовать работу с ними Работодателей обяжут открывать в компании здравпункты Уничтожать персональные данные будут по новым правилам Как предвосхищать потребности руководителя и действовать на опережение.

Как правильно изъять документ из дела? Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма? Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Вопрос - ответ Отвечаем на Ваши вопросы Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?

Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут?

Читайте ответ на вопрос. Новости по теме. ФСС определил размеры больничных и детских пособий на год. Нарушили сроки предоставления сведений о трудовой деятельности — получите предупреждение.

Роструд обязал компании указывать в графиках отпусков конкретные даты. ФСС объяснил, как перейти на электронные больничные. Чтобы получать и зарплату, и пособие, нужно работать не более 5 часов в день. Статьи по теме. Протокол общего собрания учредителей ООО: образец. Отчет о проделанной работе: образец и пошаговая инструкция составления. Электронный документооборот: пошаговый алгоритм внедрения СЭД.

Пресс-релиз: как составить документ. Вопросы по теме. Может ли фирменный бланк организации использоваться для искового заявления в суд и для жалобы? Для каких документов не принято использовать фирменный бланк? Как составить реестр писем? Почему дела имеют срок хранения? Нужно ли регистрировать оригинал письма под новым номером? Можно ли уволиться без возвращения остатка займа? Справочник секретаря и офис-менеджера.

Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекламодателям Обратная связь Контакты Наши партнеры. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях.

Внутренняя опись личного дела

Активировать демодоступ. В каких случаях составляют внутреннюю опись личного дела сотрудника? Может ли организация разработать собственный бланк описи или необходимо использовать унифицированную форму?

Опись личного дела сотрудника представляет собой естественный компонент самого личного дела. Такая папка имеет обыкновение разрастаться, включая массу бумаг различного характера.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Вход на сайт

Внутренняя опись документов личного дела - образец приводится ниже - это весьма полезный документ для кадровой службы любой компании. Изучим, как она составляется. Что представляет собой внутренняя опись документов дел? В чем заключается специфика кадровых личных дел? Особенности формы описи внутренних дел. Где можно скачать образец внутренней описи документов в личном деле работника? Под внутренней описью принято понимать перечень документов, объединенных в некоторую категорию в документоведении чаще всего именуемую делом , посредством которой документы необходимым образом индексируются, классифицируются и нумеруются. Дела постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения, в том числе по личному составу, после окончания календарного года, в котором они были заведены, должны быть оформлены, описаны и подготовлены к передаче в архив организации. Составление внутренней описи документов — это один из элементов оформления дела п.

Правила составления описи личного дела работника

Оформление, содержание, хранение личных дел сотрудников предприятий и организаций должно происходить в строго определенном порядке. Личные дела, как правило, содержат не одну важную бумагу — в некоторых случаях их перечень может доходить до двух десятков. Открыть и скачать онлайн. Эта несложная бумага позволяет сразу при трудоустройстве зафиксировать все документы, которые предоставил сотрудник. В дальнейшем в ней же регистрируются все вновь поступающие в личное дело бумаги, факты изъятия документов для каких-либо нужд и их возврат.

Акция месяца 8 88 Узнайте, как правильно составить опись документов в личном деле работника.

Анкета работника для личного дела — бланк. Личное дело работника. Лист ознакомления с личным делом. Что должно храниться в личном деле сотрудника.

Внутренняя опись документов личного дела работника: образец

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Их нельзя хранить в одном деле! - Елена А. Пономарева

.

Внутренняя опись документов личного дела - образец

.

Внутренняя опись документов личного дела - образец приводится ниже - это весьма полезный документ для кадровой службы любой компании. Изучим.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2019 zs-gold.ru